Die grootste genoteerde maatskappye sal verplig word om die reëls vir die verkiesing van lede van hul bestuurs- en toesighoudende rade te verander. Die wet wat die EU-richtlijn "Vroue op Rade" implementeer, is deur die president onderteken en op 3 Augustus in die Journal of Laws gepubliseer. Dit tree op 18 Augustus 2026 in werking. Terselfdertyd sal sommige van die bepalings daarvan onderhewig wees aan hersiening deur die Konstitusionele Tribunaal.
Die regulasies sal na die Konstitusionele Tribunaal verwys word as 'n opvolghersiening. Dit beteken dat die verrigtinge voor die Tribunaal nie sal verhoed dat die wet in werking tree nie. Totdat spesifieke regulasies betwis word, sal maatskappye verplig wees om daaraan te voldoen.
Die nuwe wet is van toepassing op maatskappye gebaseer in Pole met ten minste een aandeel wat toegelaat is tot verhandeling op 'n gereguleerde mark in 'n land van die Europese Unie. Mikro-, klein- en mediumgrootte ondernemings is vrygestel van die regulasie. In die praktyk is die nuwe verpligtinge van toepassing op die grootste genoteerde entiteite, wat reeds binne 'n goed ontwikkelde stelsel van toesig, verslagdoening en korporatiewe bestuur funksioneer.
Ten minste 33% van die setels vir die onderverteenwoordigde geslag
Die primêre doel van die wet is om die deelname van die onderverteenwoordigde geslag in korporatiewe rade te verhoog. Hierdie geslag sal as onderverteenwoordig beskou word indien sy lede nie meer as 49% van alle posisies op die bestuurs- en toesighoudende rade beklee nie.
'n Maatskappy sal aan die balansvereiste voldoen wanneer individue uit hierdie groep 'n aantal poste beklee wat so na as moontlik aan 33% van alle poste in sy beheerliggame is. Terselfdertyd moet 'n verteenwoordiger van die onderverteenwoordigde geslag in elke maatskappyliggaam ingesluit word, wat beteken beide die bestuursraad en die toesighoudende raad. Daarom kan die regulasie vroue of mans bevoordeel, afhangende van die huidige samestelling van die maatskappy se beheerliggame.
Die regulasies vereis egter nie die outomatiese aanstelling van spesifieke individue nie. Kandidate moet beoordeel word op grond van kwalifikasies, ervaring en werkvereistes. Voorkeur sal slegs aan die onderverteenwoordigde geslag gegee word indien die kandidate se kwalifikasies as gelykwaardig beskou word.
Die Wet maak ook voorsiening vir afwyking van hierdie beginsel in uitsonderlike situasies, indien die keuse van 'n ander persoon geregverdig word deur objektiewe, nie-diskriminerende kriteria wat rekening hou met sy of haar spesifieke situasie.
Maatskappye moet nominasiereëls vasstel
Algemene vergaderings van maatskappye wat onder die wet val, sal 'n geslagsbalansbeleid moet aanneem. Die dokument sal onder andere die metode vir die seleksie van kandidate, die beginsels vir hul nominasie, loopbaanontwikkelingsprogramme vir vroue en mans, en 'n menslike hulpbronbestuurstrategie spesifiseer.
Die kriteria wat in nominasieprosesse gebruik word, moet duidelik, neutraal en vasgestel wees voordat die keuringsproses begin. Maatskappye sal ook 'n vergelykende assessering van die kwalifikasies van alle kandidate moet doen.
'n Onsuksesvolle kandidaat sal inligting kan aanvra oor die kriteria wat gebruik is, die evalueringsresultate en die redes vir die besluit. In die geval van 'n prosedurele oortreding, sal die kandidaat geregtig wees op vergoeding van ten minste die minimumloon of vergoeding.
Indien 'n kandidaat van die onderverteenwoordigde geslag aantoon dat hy of sy kwalifikasies gehad het wat ten minste gelykstaande is aan dié van die gekose persoon, sal die maatskappy verantwoordelik wees om aan te toon dat daar geen oortreding van die regulasies was nie.
Verslae en toesig van die Poolse Finansiële Toesigowerheid
Maatskappye sal 'n jaarverslag opstel oor die verteenwoordiging van vroue en mans op die bestuursraad en toesighoudende raad. Die dokument moet ook stappe uiteensit wat geneem is om geslagsbalans te verbeter.
Indien die vereiste vlak van verteenwoordiging nie bereik word nie, sal die maatskappy vereis word om die redes te verduidelik en die maatreëls wat geneem of beplan is om die statutêre doelwit te bereik, te beskryf. Die verslag sal op die maatskappy se webwerf gepubliseer word en aan die betrokke administratiewe owerheid voorgelê word.
Die eerste verslag moet teen 31 Oktober 2026 ingedien word. Die Poolse Finansiële Toesigowerheid (KNF) is verantwoordelik vir die toesig oor die implementering van prosedurele en verslagdoeningsverpligtinge. Vir die versuim om hierdie verpligtinge na te kom of onbehoorlike nakoming daarvan, kan die KNF 'n boete van tot PLN 500 000 oplê. Die boete self was egter nie direk gekoppel aan die versuim om die 33%-drempel te bereik nie, maar hoofsaaklik aan oortredings van kandidaatkeuringsreëls en verslagdoeningsverpligtinge.
President wys op moontlike oormatige inmenging
Die President het besluit om die wetsontwerp te onderteken, en dit regverdig met die grondwetlike beginsel van gelykheid tussen vroue en mans en die noodsaaklikheid om ongelykhede in die arbeidsmark te verminder.
Terselfdertyd het die Kanselierskap van die President erken dat sommige oplossings die vryheid van ekonomiese aktiwiteit onevenredig kan beperk. Kommer sluit in inmenging met die organisatoriese outonomie van maatskappye, uitgebreide prosedures, verslagdoeningsverpligtinge en die moontlike impak van die nuwe regulasies op sakemededingendheid.
Die Konstitusionele Tribunaal moet bepaal of die wetgewer 'n gepaste balans gevind het tussen die doelwit om gelyke geleenthede te verhoog en die grondwetlike beskerming van die vryheid van ekonomiese aktiwiteit.
Maatskappye moet begin voorberei
Ten spyte daarvan dat sommige bepalings na die Konstitusionele Tribunaal verwys is, moet maatskappye nie hul voorbereidings vertraag nie. Die wet sal op 18 Augustus wet word, en die eerste sperdatums vir verslagdoening is steeds in 2026.
Maatskappye sal die samestelling van hul rade moet analiseer, nominasieprosedures ontwikkel en 'n metode vir die dokumentasie van kandidaat-evaluerings moet vestig. Aanpassings aan statute, diversiteitsbeleide en die reëls van algemene vergaderings mag ook nodig wees.
Die werklike impak van die nuwe regulasies sal egter nie net bepaal word deur die bereiking van die 33%-punt nie, maar ook deur hoe die nominasieproses uitgevoer word. Die grootste verandering is dalk die vereiste om aan te toon dat die keuse van lede van die maatskappy se belangrikste liggame gebaseer is op voorafbepaalde, deursigtige en verifieerbare beginsels.
Bron: https://www.dziennikustw.gov.pl/DU/2026/1034/D2026000103401.pdf
